Cách dùng hàm Rank Trong Excel hiệu quả mới nhất 2023

Hàm Rank trong Excel là cách giúp người dùng sắp xếp các dữ liệu nhanh chóng theo thứ tự nào đó. Vậy làm thế nào để dùng được hàm xếp hạng trong Excel hiệu quả nhất? Mọi người hãy cùng theo dõi hết bài viết sau đây để biết thêm về hàm Rank cũng như cách dùng cực kỳ nhanh chóng mà đạt hiệu suất cao hơn nhé!

Hàm Rank trong Excel là gì?

Hàm Rank trong Excel là hàm dùng trong việc sắp xếp thứ hạng của dữ liệu hoặc đồ thị. Sử dụng hàm Rank, mọi người có thể dễ dàng phân hạng của dữ liệu từ thấp đến cao hoặc ngược lại. Chức năng của nó khá giống với khi Sort dữ liệu nhưng việc quản lý dễ dàng và tối ưu hơn.

Vì thế, người dùng thường sử dụng hàm xếp hạng trong Excel cho các trường hợp phổ biến như sau:

• Hàm Rank bạn có thể sử dụng xếp hạng dữ liệu theo thứ tự từ thấp đến cao.
• Hoặc hàm Rank bạn có thể sử dụng xếp hạng dữ liệu theo thứ tự từ cao xuống thấp.

Công thức tính hàm xếp hạng (Ranking) trong Excel

Công thức tính hàm xếp hạng (Ranking) trong Excel sẽ là:

= RANK(number,ref, [order]).

Trong đó:

• Number: Giá trị mà mà người dùng muốn xếp hạng trong khối dữ liệu.
• Ref: Danh sách dữ liệu các số cần sắp xếp.
• Order: Thứ tự cần xếp hạng, kiểu xếp hạng (có thể tăng dần hoặc giảm dần). Cụ thể, nếu Order = 0 thì thứ hạng dữ liệu này sẽ được sắp xếp theo trình tự giảm dần. Còn Order = 1 thì thứ hạng dữ liệu này sẽ được sắp xếp theo trình tự tăng dần.

Cách dùng hàm Rank trong Excel

Để hỗ trợ người dùng sử dụng hàm xếp hạng trong Excel hiệu quả hơn, chúng ta sẽ cùng theo dõi qua 3 cách dùng thông dụng nhất như sau:

Xếp thứ tự Rank từ thấp lên cao

Sử dụng hàm Rank trong Excel để xếp thứ tự từ thấp lên cao theo 3 bước đơn giản như sau:

• Bước 1: Dựa vào công thức chung đã được nói đến bên trên, mọi người chỉ cần tiến hành nhập vào ô cần xếp ở hàng đầu tiên trong bảng: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

• Bước 2: Nhấn Enter để hệ thống thực hiện áp dụng công thức và trả về kết quả ngay sau đó cho bạn.

Ví dụ ở đây bạn Nguyễn Văn A có vị thứ 2.

• Bước 3: Tiếp đó, bạn không cần nhập lại công thức cho bạn thứ 2 mà chỉ cần để trỏ chuột vào góc phải ô vừa nhập và kéo thả đến ô cuối cùng trong bảng là được. Cuối cùng chúng ta sẽ được kết quả xếp thứ tự Rank từ thấp lên cao như này:

Xếp thứ tự Rank từ cao xuống thấp

Nếu bạn để ý thì công thức xếp thứ tự Rank từ thấp lên cao sẽ có Order là 1. Vì thế, trong trường hợp xếp thứ hạng theo thứ tự từ cao xuống thấp, bạn cũng sẽ thực hiện tương tự như trên nhưng chỉ cần đổi order = 0 lại là được như sau:

• Bước 1: Dựa vào công thức chung đã được nói đến bên trên, mọi người chỉ cần tiến hành nhập vào ô cần xếp ở hàng đầu tiên trong bảng: =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

• Bước 2: Nhấn Enter để hệ thống thực hiện áp dụng công thức và trả về kết quả ngay sau đó cho bạn.

Ví dụ ở đây bạn Nguyễn Văn A có vị thứ 3.

• Tiếp đó, bạn không cần nhập lại công thức cho bạn thứ 2 mà chỉ cần để trỏ chuột vào góc phải ô vừa nhập và kéo thả đến ô cuối cùng trong bảng là được. Cuối cùng chúng ta sẽ được kết quả xếp thứ tự Rank từ thấp lên cao như này:

Tính thứ hạng trung bình

Để tính thứ hạng trung bình trong Excel, mọi người có thể thực hiện theo 3 cách thông dụng như sau:

• Tính theo từng giá trị: cách này dễ hiểu, dễ thực hiện nhưng nếu khối dữ liệu lớn sẽ rất tốn thời gian

Ví dụ: Để tính trung bình điểm của bạn A, bạn sẽ nhập công thức: =(B2+C2+D2)/3 rồi Enter.

• Tính theo hàm SUM: cách này dễ hiểu, dễ thực hiện và nhanh chóng hơn.

Ví dụ: Để tính trung bình điểm của bạn A, bạn sẽ nhập công thức: =(SUM(B2+C2+D2)/3 rồi Enter.

• Tính bằng hàm Average có cú pháp: =Average(number1,[number2],…)

Trong đó:

• • Number 1: Là đối số thứ nhất hoặc phạm vi bạn muốn tính nên buộc phải có.
  • Number 2: Là các số hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính, tối đa là 255 số.

Ví dụ: Để tính trung bình điểm của bạn A, bạn sẽ nhập công thức: =Average(C2,D2,E2) rồi Enter.

Hàm Rank trong Excel bị lỗi gì thường gặp?

• Hàm Rank trong Excel chỉ chấp nhận các giá trị bằng số để xếp thứ tự. Vì thế nếu bạn áp dụng Rank cho các giá trị khác ngoài giá trị số, bạn sẽ nhận về lỗi #VALUE!
• Đồng thời, nếu bạn cho Order ngoài 2 giá trị 0 và 1 thì cũng sẽ nhận về được lỗi # N / A! Lỗi.

Những lưu ý khi sử dụng hàm Rank trong Excel

• Hàm Rank sẽ cho ra thứ hạng như nhau nếu các giá trị trùng lặp nhau. Tuy nhiên, sau đó bạn có thể sử dụng thêm hàm COUNTIF để hỗ trợ.
• Sử dụng hàm Rank trong Excel không cần sắp xếp cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để có kết quả.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm RANK trong Excel để mang lại kết quả xếp hạng nhanh cho cao đến thấp và ngược lại. Hy vọng, bạn sẽ áp dụng thành công và tiết kiệm được nhiều hơn thời gian làm việc hơn nhé!