Cách vẽ biểu đồ tròn, đường, line trong Excel mới 2023

Vẽ biểu đồ trong Excel nói riêng và các loại biểu đồ trong Excel nói chung, là công cụ vô cùng đắc lực để bạn làm file báo cáo số liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên khi vẽ biểu đồ thì chúng ta thường chỉ để Excel tự động căn chỉnh biểu đồ theo mặc định khiến cho biểu đồ trở nên không đẹp, khó nhìn. Qua bài viết này chúng ta sẽ tham khảo qua một số lưu ý khi vẽ biểu đồ trên Excel cũng như cách vẽ một số loại biểu đồ cơ bản.

Vẽ biểu đồ trong Excel cần lưu ý những gì?

Để vẽ được các dạng biểu đồ trong Excel, không chỉ là cách vẽ, mà còn là các thủ thuật, lưu ý để vẽ biểu đồ đẹp mắt, đúng cách.

Về mặt thẩm mỹ

Để có một biểu đồ Excel dễ dùng, dễ nhìn nhất chúng ta cần lưu ý một số đặc điểm sau:

• Tên của các trường dữ liệu phải được quy định rõ ràng. Khi vẽ biểu đồ cần hiển thị các thành phần như tên cột, tên đơn vị tính.
• Sắp xếp các chữ trên biểu đồ một cách dễ đọc, dễ nhìn nhất.
• Hạn chế sử dụng quá nhiều màu sắc trên 1 biểu đồ.
• Loại bỏ các yếu tố không cần thiết trong biểu đồ.

Về mặt dữ liệu

• Cần chọn đúng cột dữ liệu để vẽ biểu đồ
• Định dạng dữ liệu phải đồng nhất: Dữ liệu trên 1 cột phải có cùng 1 định dạng ví dụ như: số, chữ, %….

Cách chọn biểu đồ phù hợp nhất với nhu cầu

• Biểu đồ dạng cột và thanh ngang giúp bạn có thể so sánh độ cao thấp giữa các giá trị trong bảng dữ liệu, mang tính chất so sánh và xếp hạng. Thường sử dụng để đánh giá doanh số giữa các tháng, năm.
• Biểu đồ dạng đường (line) là một đường thẳng chạy liên tục, thường được sử dụng để phân tích sự tăng giảm của dòng tiền hay xu hướng của thị trường.
• Biểu đồ dạng tròn (pie) dữ liệu được chia ra thành từng phần trên một khung tròn. Trong đó 1 loại dữ liệu sẽ chiếm bao nhiêu % của biểu đồ. Thường được dùng khi phân tích tỷ lệ % giữa các cột dữ liệu hay phân tích thị phần.

Phím tắt vẽ biểu đồ trong excel?

Để thực hiện vẽ biểu đồ trong Excel chúng ta chỉ cần thực hiện theo 2 bước đơn giản:

1. Chọn vùng dữ liệu bạn cần vẽ biểu đồ bằng cách giữ chuột và quét
2. Ấn phím ALT F1 và chọn các thiết lập cần thiết để tạo 1 biểu đồ. Nếu bạn giữ nguyên các thiết lập mặc định thì biểu đồ được tạo sẽ có dạng cột.

3. Nếu bạn vô tình chèn nhầm biểu đồ và muốn xóa nó đi thì chỉ cần click vào biểu đồ và ấn delete.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Nếu bạn đã tạo cho mình một biểu đồ hình cột theo các thiết lập mặc định được Excel và muốn đổi thành biểu đồ tròn thì chỉ cần làm theo một số bước đơn giản sau:

• Bước 1: Click vào biểu đồ được tạo sẵn, chọn tab Design
• Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.
• Bước 3: Tiếp tục chọn tab All Chart > Ở cột bên trái bạn chọn Pie (kiểu biểu đồ hình tròn, dữ liệu được hiển thị theo dạng %).
• Bước 4: Di chuyển biểu đồ về vùng bạn muốn đặt.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Biểu đồ đường thường được dùng để biểu thị tỷ lệ tăng trưởng, đầu tiên chúng ta cần chuẩn bị 1 bảng dữ liệu và làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

• Bước 2: Chọn tab Insert > Ở mục 2D line bạn sẽ chọn nhóm biểu đồ đường

• Bước 3: Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn vẽ, ấn hoàn thành

Sau khi hoàn thành việc vẽ biểu đồ trong Excel bạn cũng có thể trang trí thêm cho biểu đồ của mình trở nên dễ dùng hơn bằng một số cách sau:

Thêm tiêu đề vào các trục: bất kỳ trong biểu đồ => chọn “Chart Elements” => “Axis Titles” để thêm tiêu đề.

Cách vẽ biểu đồ histogram trong Excel

Biểu đồ Histogram được dùng để phân tích các biến động cũng như thay đổi của các chỉ số trong bảng dữ liệu, thường được dùng trong các công ty lớn để đánh giá mức độ hiệu quả của các chương trình kinh doanh. Đây là dạng biểu đồ hình cột, trong đó độ cao của mỗi cột biểu thị cho giá trị cao, thấp của dữ liệu.

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần để vẽ biểu đồ.
• Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
• Bước 3: Chọn biểu tượng biểu đồ => Chọn loại nhóm biểu đồ Histogram.
• Bước 4: Chọn loại biểu đồ mà bạn cần vẽ.

Cách vẽ biểu đồ kết hợp trong Excel

Biểu đồ kết hợp thường được sử dụng khi có nhiều kiểu dữ liệu cần dữ liệu cần được so sánh cùng lúc trong một biểu đồ.

• Bước 1: Dùng chuột chọn vùng dữ liệu cần thiết.
• Bước 2: Sau khi chọn xong vùng dữ liệu, chọn Insert.
• Bước 3: Trong vùng chart chọn biểu tượng insert combo chart.
• Bước 4: Kéo biểu đồ về vùng mà bạn cần.

Cách vẽ biểu đồ pareto trong Excel

Biểu đồ Pareto trên Excel là một dạng đồ thị hình cột phản ánh các dữ liệu độc lập được sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp, một đường biểu diễn tỷ lệ phần trăm tổng tích lũy từ đó chỉ rõ các vấn đề cần được ưu tiên giải quyết trước.

• Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu, thông thường dữ liệu sẽ có 1 cột dạng chữ và một cột chứa số liệu.
• Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ => Chọn insert, trong phần chart chúng ta chọn biểu tượng histogram.
• Bước 3: Chọn loại biểu đồ Pareto.

Cách vẽ biểu đồ so sánh trong Excel

Biểu đồ so sánh được hiển thị dưới dạng biểu đồ cột, dữ liệu được lấy từ 2 bảng khác nhau. Thường được sử dụng để so sánh sự tăng giảm của các trường dữ liệu trong 2 bảng.

• Bước 1: Chuẩn bị 2 bảng dữ liệu cần so sánh.
• Bước 2: Chọn tab insert > ở nhóm chart chọn biểu tượng biểu đồ cột > 2D column
• Bước 3: Chọn loại biểu đồ Clustered Column.
• Bước 4: Sau khi đã tạo thành công biểu đồ chúng ta sẽ chọn vùng dữ liệu cần so sánh bằng cách vào tab Design > Select Data.
• Bước 5: Chúng ta tiến hành chọn các cột dữ liệu cần so sánh.

Biểu đồ gantt

Biểu đồ Gantt là một trong những dạng biểu đồ lâu đời nhất được phát minh bởi Henry Gantt vào năm 1910 và vẫn đang được sử dụng rộng rãi cho đến tận ngày nay. Biểu đồ Gantt có những ưu điểm như giúp chúng ta có thể xem được nhiều dữ liệu trên một biểu đồ, nâng cao hiệu suất công việc.

• Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu, do biểu đồ gantt được sử dụng để theo dõi nhiều dữ liệu cùng lúc nên bảng dữ liệu cần ít nhất 2 cột.
• Bước 2: Chọn tab insert> trong nhóm chart > chọn biểu tượng cột
• Bước 3: Chọn dạng biểu đồ 2D Bar > Stacked bar

Ngoài ra để chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ chúng ta sẽ nhấp vào chart title và tiến hành thay đổi.

Biểu đồ line

Biểu đồ line được hiển thị theo dạng một đường thẳng lên xuống, thường được dùng trong các báo cáo tài chính thể hiển sự tăng trưởng của các giá trị trong bảng dữ liệu.

• Bước 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu.
• Bước 2: Chọn tab Design > Chọn biểu tượng biểu đồ.
• Bước 3: Chọn 2D line > tiếp tục chọn loại biểu đồ mà bạn cần vẽ.
• Bước 4: Di chuyển biểu đồ tới vùng mà bạn cần.

Tạm kết

Qua bài viết vừa rồi chúng ta vừa tham khảo qua cách vẽ biểu đồ trong Excel mới nhất 2023 và những loại biểu đồ thông dụng nhất thường dùng trong các file báo cáo. Cùng với đó là những lưu ý vô cùng hữu ích để biểu đồ Excel trở nên rõ ràng, dễ xem nhất. Thường xuyên theo dõi Website để xem thêm nhiều thủ thuật bổ ích nhé.